Útmutató
Mit tud átvenni egy AI munkatárs?
A rövid válasz
Az AI Munkatárs digitális kollégái ma hat területen vesznek át munkát magyar kis- és középvállalkozásoknál: ajánlatvázlatot készítenek a cég saját árlistájából, szűrik és iktatják a postaládát, közösségi média tartalmat írnak a cég hangnemén, frissítik a weboldalt, kereshetővé teszik a régi projekteket, és figyelik a versenytársakat. A közös bennük, hogy ismétlődő, kiszámítható feladatok, amikre van korábbi minta a cégben. Ami egyszeri, szakmai felelősséget hordoz, vagy nincs meg digitálisan, az embernél marad. Arról, hogy mikor kell inkább ember, külön oldalon írtunk. Minden kimenő anyag emberi jóváhagyás után megy ki.
Árajánlat és beszerzés
Ahol az ajánlatadás az értékesítés szűk keresztmetszete, ott ez az első átadott feladat.
- Ajánlatvázlat készítése a beérkező kérésből és a cég saját árlistájából
- Korábbi ajánlatok átnézése, hogy a mostani ár kövesse az eddigi gyakorlatot
- Beszállítói árak összeszedése azokra a tételekre, amiknek nincs listaára
- Tételes költségvetés összeállítása a cég saját formátumában
- Hiányzó adatok megjelölése, hogy ne kitalált árral menjen ki az ajánlat
Postaláda és adminisztráció
Ez a leggyakrabban átadott terület, és itt jelentkezik leghamarabb az időnyereség.
- Beérkező levelek szűrése és rendezése, a döntést kérők kiemelése
- Számlák és szerződések iktatása a cég névrendje szerint
- Válaszvázlat írása az ismétlődő megkeresésekre, a cég hangnemében
- Napi összefoglaló arról, mi érkezett, mi függőben van, mi jár le holnap
- Naptárbejegyzés olvasása, létrehozása és módosítása a céges postafiókban
Marketing és tartalom
Akkor is megy a tartalom, amikor a héten senkinek nincs rá ideje. Minden poszt jóváhagyás után jelenik meg.
- Facebook, Instagram és LinkedIn posztok a cég saját hangnemén
- Kampányötletek és ütemezés, nem egyetlen poszt
- Blogbejegyzések vázlata a cég szakmai témáiból
- Képek előkészítése a poszthoz
Weboldal
Azok az apró teendők, amikből máskor külön projekt lesz, és ezért hónapokig állnak.
- Szövegfrissítés a meglévő oldalakon
- Képcsere
- Új aloldal létrehozása
- Kisebb javítások, amikre eddig nem volt érdemes fejlesztőt hívni
Piac- és versenytársfigyelés
A cél nem a napi hírfolyam, hanem az, hogy szóljon, ha tényleg történt valami.
- Megadott versenytársak és piaci források figyelése
- Jelzés csak akkor, ha valódi változás történt
- Korábbi projektek és dokumentumok visszakeresése a cég saját archívumából
A határok
Amit nem érdemes átadni
Egy őszinte lista akkor hasznos, ha az is benne van, ami nem megy. Három ilyen eset van.
- Ami egyszer fordul elő és nincs hozzá minta a cégben. Ott az átadás több időbe kerül, mint elvégezni.
- Ahol a döntés szakmai felelősség. Az ilyen lépésnél jóváhagyást kér, nem dönt helyetted.
- Ahol a bemenet nincs meg digitálisan. Papírról nem tud dolgozni, ha nincs belőle fájl.
Gyakori kérdések
Amit erről kérdezni szoktak
Honnan tudom, melyik feladatot érdemes elsőként átadni?
Azt, amelyik sokszor fut le, kiszámítható, és ma a legdrágább ember idejét viszi el. A 30 perces felmérésen pontosan ezt nézzük meg a te cégedre.
Mennyi feladatot tud párhuzamosan vinni?
Négy AI munkatárs dolgozik egymás mellett, külön területen. Az ár nem a feladatszámtól és nem a felhasználók számától függ, hanem a feladatok összetettségétől.
Mi történik, ha elakad egy feladatban?
Szól, és megmondja, min akadt el. A hiányzó adatot megjelöli ahelyett, hogy kitalálná. Ez szándékos beállítás.
Milyen iparágakban fut ma élesben?
Épületgépészetben, kivitelezésben, ingatlanközvetítésben és gyártásban, 5 és 50 fő közötti magyar cégeknél.
Kapcsolódó oldalak
- AI árajánlat-készítés Az ajánlatírás részletesen, lépésről lépésre.
- AI asszisztens cégeknek A postaláda és a napi adminisztráció részletesen.
- AI munkatárs vagy új alkalmazott? Mikor melyik a jobb válasz.
- Mi az az AI munkatárs? A fogalom, a működés és a bevezetés.
- Havi 50+ óra megtakarítás Esettanulmány egy 12 fős ingatlanirodáról.
- AI marketing és tartalom A tartalomgyártás részletesen.
- AI cégmemória A régi munkák kereshetővé tétele.
- AI piacfigyelés Mi történik a piacon körülötted.
- Mennyibe kerül? Mennyiért kapod mindezt.
Melyik a te első feladatod?
Harminc perc, kötelezettség nélkül. A végén tudni fogod, melyik feladatot érdemes elsőként átadnod, és mennyi időt ad vissza. Ha kiderül, hogy nálatok nincs értelme, azt is megmondjuk.
Foglalj ingyenes konzultációtVagy írj egyenesen: hello@ai-munkatars.hu · +36 30 820 3117