AI árajánlat-készítés
AI árajánlat-készítés a saját árlistádból, lépésről lépésre
A rövid válasz
Az AI Munkatárs ajánlatíró munkatársa a beérkező árajánlatkérésből kiszedi az adatokat, párosítja őket a te saját árlistáddal és a korábbi ajánlataiddal, és elkészít egy ajánlattervezetet a ti formátumotokban. Ahol nincs listaár, beszállítói árat kér. Nem üres sablonból dolgozik, és nem talál ki árat: a hiányzó tételt megjelöli. A vázlat aláírás előtt hozzád fut be, te nézed át és te küldöd el. Épületgépészetben, kivitelezésben, gyártásban és ingatlanközvetítésben fut ma élesben, magyar kis- és középvállalkozásoknál.
Ismerős?
Ha ezek közül bármelyik igaz nálatok
- Az ajánlatkérés pénteken jön, és hétfőn még mindig nincs kiküldve.
- A tételek egy részének nincs listaára, ezért előbb körbe kell telefonálni a beszállítókat.
- Adtatok már ilyet, csak senki nem emlékszik rá, hogy mikor és mennyiért.
Mi változik
Ma, kézzel és AI munkatárssal
Árajánlatkérés
Ma: Kiolvasod a levélből és a csatolmányból.
AI munkatárssal: Az adatok kigyűjtve, a hiányzók megjelölve.
Árazás
Ma: Több árlistában és régi ajánlatban keresel.
AI munkatárssal: A tételek a ti árlistátokhoz rendelve.
Beszállítói ár
Ma: Egyenként körbetelefonálsz.
AI munkatárssal: Mindenki a saját, rá szűrt tételsorát kapja.
Összehasonlítás
Ma: Excelben összeollózod a válaszokat.
AI munkatárssal: Összeg szállítással, lefedettség, vegyes optimum.
Az ajánlat
Ma: Üres sablonból indulsz.
AI munkatárssal: Vázlat a ti formátumotokban, aláírásra várva.
A folyamat
Az érdeklődő levelétől az aláírható ajánlatig
- 1
Kiolvassa a kérést
A beérkező levélből és a csatolmányból kiszedi, mit kérnek: mennyiséget, típust, határidőt, helyszínt. A hiányzó adatot megjelöli, nem találja ki.
- 2
Párosítja az árlistáddal
A tételeket a te saját árlistádhoz rendeli, nem egy általános adatbázishoz. Ahol több lehetséges találat van, mindet felajánlja, és te döntesz.
- 3
Megnézi a korábbi ajánlataidat
Megkeresi, adtál-e már hasonlót, és milyen áron. Így a vázlat a ti eddigi gyakorlatotokat követi, nem egy találomra választott árszintet.
- 4
Beszállítói árat kér, ha kell
Épületgépészetben és kivitelezésben a tételek egy részének nincs listaára. Ilyenkor összeszedi a beszállítói árakat, és azokkal számol tovább.
- 5
Elkészíti a vázlatot a ti formátumotokban
Nem egy általános sablonba ír, hanem abba, amit ti használtok. A tételes lista, az összesítés és a feltételek a megszokott helyen lesznek.
- 6
Hozzád küldi aláírás előtt
A vázlat mindig hozzád fut be. Átnézed, javítasz rajta, és te küldöd el. Jóváhagyás nélkül egyetlen ajánlat sem megy ki ügyfélhez.
A különbség
Miért nem ugyanaz, mint egy ajánlatsablon
Egy sablon akkor segít, ha már tudod, mit írsz bele. Az idő nagy része viszont nem a gépelés, hanem az adatok összeszedése: melyik árlista az érvényes, adtunk-e már hasonlót, mennyi most a beszállítói ár.
Ez az a rész, amit egy betanított munkatárs át tud venni, mert ismétlődő és van hozzá korábbi minta a cégben. A szakmai döntés és az árazás nálad marad. Ha a régi ajánlataitok is kereshetők, a cégmemória hozza elő őket másodpercek alatt. Ezért érkezik a vázlat mindig aláírás előtt, és ezért jelöli meg a hiányzó tételt ahelyett, hogy kitöltené. Ugyanez az elv végigmegy az egész szolgáltatáson, lásd a jóváhagyási pontokat.
Gyakori kérdések
Amit az ajánlatírásról kérdezni szoktak
Eltűnik az ajánlatírás?
Nem. Az üres lap tűnik el, és az adatok összevadászása. A szakmai döntés, az árazás és az aláírás marad nálad, mert az a te felelősséged.
Mi van, ha nincs árlistám fájlban?
A bevezetés része, hogy a meglévő anyagaidból, Excelekből és korábbi ajánlatokból összeáll az az adat, amiből dolgozni tud. Nem kell előre rendet raknod hozzá.
Honnan tudja, melyik ár az érvényes?
A te árlistád az elsődleges forrás. Ahol az nem dönt el egy tételt, ott vagy beszállítói árat kér, vagy megjelöli a kérdést, és rád bízza.
Kitalál árakat, ha nem talál adatot?
Nem. A hiányzó tételt megjelöli a vázlatban. Ez szándékos: egy kitalált ár többe kerül, mint egy üres sor.
Kapcsolódó oldalak
- Ajánlatírás automatizálás AI-jal Gyakorlati útmutató, hosszabb terjedelemben.
- Mit tud átvenni egy AI munkatárs? Az ajánlatíráson túli feladatok.
- AI asszisztens cégeknek A postaláda és a napi adminisztráció oldala.
- Mi az az AI munkatárs? A fogalom és a működés lépésről lépésre.
- AI cégmemória A régi ajánlatok előkeresése másodpercek alatt.
- Mennyibe kerül? Mi van a havi díjban.
- Hova kerülnek az adataid? Mi történik az árlistáiddal.
- Rólunk Kik állunk a szolgáltatás mögött.
Nézzük meg a te ajánlataidon
Harminc perc, kötelezettség nélkül. A végén tudni fogod, melyik feladatot érdemes elsőként átadnod, és mennyi időt ad vissza. Ha kiderül, hogy nálatok nincs értelme, azt is megmondjuk.
Foglalj ingyenes konzultációtVagy írj egyenesen: hello@ai-munkatars.hu · +36 30 820 3117