Útmutató
A rövid válasz
Az AI Munkatárs bevezetése egy 30 perces konzultációval indul, amelyen kiválasztjuk az első feladatot. Utána megadod, mihez férjen hozzá, mi pedig betanítjuk a te leveleidre, ajánlataidra és sablonjaidra. Ez feladattól függően egy vagy két hét. Ezt egy teljes hónap ingyenes próba követi éles céges feladaton, nem demón, és az első eredmények jellemzően már az első héten látszanak. Nem kell előre rendet raknod a mappáidban, nem kell informatikus a cégnél, és új szoftvert sem kell megtanulni.
A menete
Egy 30 perces beszélgetésen végigvesszük a heted. Azt keressük, ami sokszor fut le, kiszámítható, és ma a legdrágább ember idejét viszi. Ez a beszélgetés ingyenes, és ha kiderül, hogy nálad nincs elég ilyen munka, azt is megmondjuk.
Megbeszéljük, melyik postafiókot, mappákat és naptárakat lássa. Csak azt kapja meg, amit kifejezetten megadsz. Ekkor készül el az adatfeldolgozói megállapodás is.
A meglévő anyagaidból dolgozunk: korábbi levelek, ajánlatok, sablonok, árlisták, mappák. Nem kell előre rendet raknod, és nem kell külön dokumentációt írnod nekünk. Ez a rész feladattól függően egy vagy két hét.
Nem demón, hanem a valódi munkádon fut. Így számokkal látod, mennyi időt ad vissza, mielőtt bármiben elköteleződnél. Az első eredmények jellemzően már az első héten látszanak.
Ha az első feladat működik, jön a következő. A tapasztalat az, hogy a második és a harmadik terület már sokkal gyorsabban áll be, mert a rendszer addigra ismeri a céged működését.
A tapasztalat
A leggyakoribb hiba az, hogy valaki egyszerre akarja gépesíteni az egész működést. Ilyenkor fél év múlva sincs semmi, mert minden félkész.
Válassz egy folyamatot, ami sokszor fut le és idegesít. Azt add át, mérd meg két hét alatt, és csak utána dönts a következőről. A második terület addigra sokkal gyorsabban áll be, mert a rendszer már ismeri a céged működését. A hat munkaterületet a feladatlistán látod.
Gyakori kérdések
A 30 perces beszélgetés, a hozzáférések megadása, és utána néhány rövid visszajelzés arra, amit készít. Nem kell folyamatot dokumentálnod és nem kell tanfolyamra járnod.
Nem. A legtöbb cégnél évek alatt többféle rend keveredett, és ez normális. A meglévő rendhez igazodunk, nem fordítva.
Azzal, ami sokszor fut le, kiszámítható, és van hozzá korábbi minta a cégben. A legtöbb ügyfelünknél ez a postaláda vagy az ajánlatírás. A konzultáción pontosan ezt választjuk ki.
Akkor nem folytatjuk, és nem fizettél érte. A próbahónap pont azért ingyenes, hogy a döntést ne előre kelljen meghozni.
Nem. A rendszert mi üzemeltetjük, és a napi használathoz csak chat kell, magyarul. Új szoftvert sem kell megtanulni.
A tapasztalatunk szerint heti öt óra ismétlődő, jól leírható munka az a küszöb, ahol egyértelműen megéri. Ez lehet ajánlatkészítés, adminisztráció, tartalomgyártás vagy ügyfélkövetés.
Harminc perc, kötelezettség nélkül. A végén tudni fogod, melyik feladatot érdemes elsőként átadnod, és mennyi időt ad vissza. Ha kiderül, hogy nálatok nincs értelme, azt is megmondjuk.
Foglalj ingyenes konzultációtVagy írj egyenesen: hello@ai-munkatars.hu · +36 30 820 3117