AI asszisztens
AI asszisztens: mit csinál egy betanított digitális kolléga?
A rövid válasz
Az AI Munkatárs AI asszisztense egy betanított digitális kolléga, amely magyar kis- és középvállalkozásoknál a beérkező e-maileket rendszerezi, a számlákat és szerződéseket iktatja, választervezetet ír, figyeli a versenytársakat és napi összefoglalót küld. Nem általános chatbot: a te folyamataidra, sablonjaidra és hangnemedre van betanítva, és a meglévő postafiókodból, mappáidból és Excel fájljaidból dolgozik. Magyarul, chatben adod neki a feladatot, és emberi jóváhagyás nélkül semmi nem megy ki ügyfélhez. A bevezetés egy hónap ingyenes próbával indul, éles céges feladaton.
Ismerős?
Ha ezek közül bármelyik igaz nálatok
- A postaláda reggel nyolckor már tele van, és nem derül ki ránézésre, melyik levél sürgős.
- A számlák és szerződések ott ülnek a levelekben, amíg valaki rá nem szán egy órát.
- Ugyanazokra a kérdésekre írod meg ötödször ugyanazt a választ.
Mi változik
Ma, kézzel és AI munkatárssal
Beérkező levél
Ma: Sorban átnézed, amikor van rá időd.
AI munkatárssal: Szűrve érkezik, a döntést kérők kiemelve.
Számla, szerződés
Ma: Letöltöd, elnevezed, bemásolod a helyére.
AI munkatárssal: Iktatva, a ti névrendetek szerint.
Ismétlődő kérdés
Ma: Újra megírod, vagy keresel egy régi levelet.
AI munkatárssal: Választervezet vár rád, a ti hangnemeteken.
Napi áttekintés
Ma: Fejben tartod, mi van függőben.
AI munkatárssal: Esti összefoglaló: mi jött, mi vár, mi jár le.
Időpont
Ma: Oda-vissza üzenetek egyetlen időpontért.
AI munkatárssal: Bejegyzés és meghívó, a jóváhagyásod után.
Kinek szól
Akinél az adminisztráció a tulajdonos idejét viszi el
Az 5 és 50 fő közötti cégeknél ritkán van külön asszisztens. A postaláda, az iktatás és a válaszírás ezért oda kerül, ahol a legdrágább: a tulajdonoshoz vagy a szakmai vezetőhöz.
Ez a munka nem nehéz, csak sok és megszakítja a napot. A teljes feladatlistát külön oldalon szedtük össze. Pontosan az a fajta feladat, amit egy betanított digitális kolléga át tud venni, mert ismétlődő, kiszámítható, és van hozzá korábbi minta a cégben. Ma épületgépészetben, ingatlanközvetítésben, kivitelezésben és gyártásban futnak ilyen asszisztenseink, és a havi díj mindegyiknél ugyanazt a szabályt követi.
A napi munka
Hat feladat, amit átvesz tőled
Szűri a postaládát
Végigmegy a beérkező leveleken, és három kupacba rendezi őket: amire válaszolni kell, amit csak el kell tenni, és amit nyugodtan figyelmen kívül hagyhatsz. A döntést kérő leveleket kiemeli.
Iktatja a számlákat és a szerződéseket
A csatolmányt kiszedi, elnevezi a ti névrendetek szerint, és a megfelelő mappába teszi. A lényeget kiolvassa belőle, így később rá lehet keresni anélkül, hogy megnyitnád a fájlt.
Megírja a válaszok vázlatát
Az ismétlődő megkeresésekre előkészíti a választ a ti korábbi leveleitek hangnemében. Te csak átnézed. Aláírás és küldés nélkül semmi nem megy ki.
Figyeli a versenytársakat
A megadott versenytársakat és piaci forrásokat nézi, és csak akkor szól, ha tényleg történt valami. Nem napi hírfolyamot küld, hanem a lényeget.
Napi összefoglalót ír
A nap végén egy üzenetben megkapod, mi érkezett, mi van függőben, és mi az, ami holnap lejár. Ez az a pont, ahol a legtöbb ügyfelünk elsőként érzi meg a különbséget.
Kezeli a naptárat
Naptárbejegyzést olvas, létrehoz, módosít és mond le a céges postafiókban, kizárólag a megadott naptárakra korlátozva. Lemondás előtt megmutatja a címet, az időpontot és a résztvevőket, és csak a jóváhagyásod után tesz bármit.
Az irányítás
Te mondod meg, mi mehet ki
Egy asszisztens akkor használható, ha tudod, hol kér engedélyt. Nálunk három ponton áll meg, és mindhárom a te döntésed.
- Levél, ajánlat és naptár-lemondás csak a jóváhagyásod után megy ki. A vázlat mindig hozzád fut be előbb.
- Pénzügyi kérdésben nem dönt. Az ilyen levelet kiemeli, de a döntés a tiéd marad.
- Csak azokat a postafiókokat, mappákat és naptárakat látja, amiket megadtál neki.
Gyakori kérdések
Amit az AI asszisztensről kérdezni szoktak
Mi a különbség az AI asszisztens és egy chatbot között?
A chatbot megvárja, hogy kérdezz, és egy kérdésre egy választ ad. Az AI asszisztens feladatot kap, és azt több lépésben, a te rendszereidből dolgozva viszi végig, majd szól, amikor kész.
Hol beszélek vele?
Discordon, Slacken, Signalon, Telegramon, WhatsAppon vagy Teamsben. Magyarul, hangüzenettel is. Nincs külön felület, amit meg kellene tanulni.
Ki látja a leveleinket?
Minden ügyfelünk saját szerveren fut, elkülönítve. Az adataid nem keverednek más cég adataival, és nem használjuk őket betanításra.
Mennyi idő, mire hasznos lesz?
A bevezetés feladattól függően egy vagy két hét. Előtte egy hónap ingyenes próba következik éles céges feladaton, nem demón, így számokkal látod, mennyi időt ad vissza.
Kapcsolódó oldalak
- Mi az az AI munkatárs? A fogalom, a működés és a bevezetés lépésről lépésre.
- Mit tud átvenni egy AI munkatárs? Konkrét feladatlista hat területen, valódi ügyfélmunkából.
- AI árajánlat-készítés Ha nem az adminisztráció, hanem az ajánlatírás viszi az időd.
- AI munkatárs vagy új alkalmazott? Mikor melyik a jobb válasz.
- Rólunk Kik állunk a szolgáltatás mögött, és milyen feltételekkel dolgozunk.
- AI cégmemória Ha a régi levelek és számlák is kereshetők lennének.
- AI piacfigyelés A napi összefoglalóba ez is befut.
- Mennyibe kerül? Az ár és a megtérülés számokkal.
- Hogyan vezetsz be? Az első beszélgetéstől az éles munkáig.
Nézzük meg a te postaládádon
Harminc perc, kötelezettség nélkül. A végén tudni fogod, melyik feladatot érdemes elsőként átadnod, és mennyi időt ad vissza. Ha kiderül, hogy nálatok nincs értelme, azt is megmondjuk.
Foglalj ingyenes konzultációtVagy írj egyenesen: hello@ai-munkatars.hu · +36 30 820 3117